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De quoi parle-t-on ?
Pourquoi est-ce important ?
Intégrer les collaborateurs dans la prise de décision permet de :
➡️ Etablir une culture de la collaboration et de confiance entre membres de l’équipe;
➡️ Minimiser les risques de conflits /malentendus et de problèmes de gestion de la startup en favorisant les prises de décision éclairées;
➡️ Améliorer la performance de la startup en engageant et motivant les équipes dans l’atteinte des objectifs.
En définissant avec l’ensemble des collaborateurs les objectifs à atteindre au lieu qu’ils soient “imposés” de manière descendante par la hiérarchie, les équipes se sentent plus responsabilisées et sont plus engagées.
3 actions à mettre en place dès maintenant
1️⃣ Impliquer et responsabiliser les membres de l’équipe dans la construction de la mission, des valeurs, et des orientations stratégiques
- Organiser des séminaires, team building et moments dédiés avec tous les membres de l’équipe pour réfléchir aux enjeux de l’organisation.
- Permettre aux salariés de réfléchir sur leurs propres objectifs et encourager la prise d’initiatives.
- A ce sujet, voir également la fiche : Co-définir les valeurs et la culture entre fondateurs
2️⃣ Mettre les informations importantes à la disposition de tous et favoriser une communication ouverte régulière
- Organiser des prises de parole régulières pour présenter les résultats de façon transparente, les avancées des projets, les bonnes et les mauvaises nouvelles, les plans d’avenir… Par exemple, mettre en place des Ask Me Anything avec les fondateurs.
- Formaliser les processus en interne pour encourager la collaboration et le partage des informations. Par exemple, permettre aux collaborateurs de travailler sur des projets transverses / task force.
- Utiliser des outils collaboratifs et constituer un Wikipedia interne de la société avec des outils comme Notion. Pour cela, déterminer quels sont les éléments pouvant être mis à disposition dans l’espace collaboratif et travailler un processus de mise à jour.
3️⃣ Travailler sur la transparence dès l’onboarding des nouveaux salariés
- Structurer un processus qui s’appuie sur la transparence des informations dans l’organisation dès le début.
- Déterminer les informations essentielles et les sujets prioritaires qui doivent être communiqués en toute transparence : comment les décisions sont prises, la grille salariale, les résultats de l’entreprise…
- Encourager les “rapports d’étonnement” des nouveaux arrivants pour challenger les pratiques existantes sur l’accès à l’information et son partage.
📚 Pour aller plus loin
📖 La transparence : un nouveau mode de management (EDHEC)
📘 Exemple de “Wiki” (Notion)
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