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Ecrit en collaboration avec Investir&+, structure d’investissement de long terme dédiée à des entrepreneurs qui développent des projets à fort impact social ou environnemental, pour les soutenir dans leur croissance.
De quoi parle-t-on ?
Le board (terme anglais pour désigner le conseil d’administration) a plusieurs rôles :
- Représenter les intérêts de la société
- Discuter de la stratégie de la société et les décisions structurantes de l’entreprise + informer les actionnaires
- Un certain nombre de décisions peuvent être soumises au vote du board (à définir dans le Pacte d’associés)
Pourquoi est-ce important ?
Dès le stade de pre-seed, réfléchir à la constitution de son Board est d’une importance capitale. En effet, prendre le temps de rassembler un premier comité d’environ 3 à 5 personnes aux profils, compétences et expériences différentes, est un des meilleurs moyen en startup pour empêcher de faire certaines erreurs évitables et donc pour avancer plus rapidement. La transparence et la confiance sont les maîtres mots.
3 actions à mettre en place dès maintenant
1️⃣ Anticiper le bon moment pour former son Board
Pour les SAS, les statuts sont très libres : il faut a minima un président, mais la création d’un conseil d’administration n’est pas obligatoire. A partir du moment où la startup lève des fonds, la création d’un board est généralement inscrit dans le pacte d’associés, pour qu’un ou plusieurs représentants des actionnaires puissent y siéger. Cependant, un board consultatif (advisory board) peut être mis en place avant ou sans une levée de fonds.
Attention, formaliser un board trop tôt peut risquer de ralentir l’action des fondateurs avec des formalités administratives non justifiées à ce stade. Mais en le formant trop tard, la startup se prive également d’une aide stratégique cruciale pour le développement rapide du projet.
2️⃣ Composer son board en s’assurant de la diversité des profils
- Pour choisir les bons profils représentant les investisseurs, 2 éléments importants :
- Qualités humaines et relationnelles, confiance, qualité d’écoute
- Compétences, expertises, réseau
- Veiller à la diversité des profils (expériences, spécialités, mixité…) est un excellent moyen d’enrichir le débat et d’apporter des nouveaux points de vue sur les problèmes rencontrés. Des objectifs peuvent être fixés dès le début pour mettre la diversité au cœur du board et le rendre ainsi “responsible by design”.
- Veiller à représenter toutes les composantes de diversité : âge, parcours, expériences, origines géographiques, compétences…
- Un board n’est pas figé ! Il est toujours possible de faire des ajustements plus tard si nécessaire.
3️⃣ Intégrer un ou plusieurs membres indépendants dans son board
Choisir une ou deux personnes n’ayant pas de liens avec la société et ses fondateurs mais disposant d’une expertise pertinente pour la croissance de la startup. Ils représenteront les intérêts propres de la startup (qui peuvent parfois diverger de ceux des actionnaires ou des fondateurs). Ils peuvent être dans ces cas-là des board observers (censeur/ sans droit de vote) ou administrateur indépendant (avec droit de vote).
→ Veiller à ce que le choix de cet administrateur indépendant soit soutenu aussi bien par les fondateurs que par les investisseurs.
📚 Pour aller plus loin
📖 Définition, constitution et fonctionnement d’un board (Investir&+)
📖 Constitution d’un board : retours d’expérience (Investir&+)
📖 The Galion - Guide du Board
✍️ Ils ont contribué à l’écriture de cette fiche
Investir&+ est une structure d’investissement de long terme dédiée à des entrepreneurs qui développent des projets à fort impact social ou environnemental, pour les soutenir dans leur croissance
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